Наистина ли се нуждаете от тази допълнителна глава? Ето съвети за намаляване и укротяване на струпването на работното място

Ню Йорк (AP)-започва с записка по-късно, надраскана с увещание. След това шоколадов бар, който евентуално ще ядете по -късно. An extra charging cord or two find their way into the mix, along with a laptop, a folder full of projects, a lanyard from a recent conference and a permission slip sent home from school.

And soon, the pile of things on your desk that are set aside for later becomes a giant, overwhelming stack.

The chaos of modern life and the ease of accumulating cheap items through online shopping have contributed to an abundance of претрупване. Това е правилно в домашните офиси и обичайните работни пространства. А тези разбърквания от неправилни движимости могат да източат психологичните ни запаси, да ни разсейват от работата и да се влачат на нашата продуктивност.

„ Струпването понижава нашата честотна лента. Това се отразява отрицателно на нашето разбиране на околната среда или на нас самите “, споделя Мариета ван ден Берг, психиатър и медицински шеф за мемориалната болница на Сури в Британска Колумбия. „ Това въздейства върху това дали вършим добър избор или не. И даже въздейства върху равнищата на стрес и равнищата на съня ни. “

Изследователите от UCLA откриват, че дамите, които живеят с висока компактност на домакинските предмети, имат високи равнища на хормонния кортизол на напрежението.

Тъй като семействата и работните места се впускат в пролетното разчистване, е допустимо да се понижи претрупването и да се откри повече душевен мир.

Тази публикация е част от добре покритието на AP, като се концентрира върху уелнес, фитнес, диета и психологично здраве. Прочетете повече, бъдете добре.

„ Нещата се популяризират в живота ни прекомерно елементарно. Имаме потребност от конкурентен проект за нещата, които да се популяризират “, споделя Мат Байер, притежател на Мат Байер, организиращ се в Стамфорд, Кънектикът. " Добър образец за това е пазаруването на Amazon. Толкова е елементарно. Влизат кутии. Имаме толкоз доста къщи, които са просто насъбрани с кутии, отворени и неотворени, неща, които би трябвало да бъдат върнати, кутии, които се нуждаят от изхвърляне. "

Купа от отсрочени решения

Има доста аргументи да натрупаме скупчване. Понякога не знаем къде да сложим каквото е кацнало в ръцете ни. Друг път документ съставлява задача - без значение дали заплаща сметка или реализира телефонно позвъняване - че не можем да се оправим незабавно.

„ Струпването в действителност е просто отсрочено решение или деяние “, сподели Ван Ден Берг. „ Това е неща, които вземаме и отлагаме. Така че ние не вземаме решение за този лист хартия на бюрото ви или тази книга. “

Отнемайки минута, с цел да поставите продукт на вярното си място, може да спести време в дълготраен проект. Документът, който изисква телефонно позвъняване, може да влезе в кошче, обозначен като „ Елементи на деяние “. ; Но не е нужно да се справяте с всичко това за един ден, сподели Браун. Ангажирането на дребни сесии за разрушение в продължение на седмица или месеци може да докара до смяна.

„ Погледнете графика си. Можете ли да намерите 15 минути или 30 минути и да го блокирате? “ - попита Браун. Ако имате повече време, прекарайте час. Поставете таймер и вижте какъв брой можете да свършите, посъветва тя.

Някои работни места отделят време на чиновниците да разпадат файловете си и да изпращат имейл в входящи кутии седмично или тримесечно, съобщи Джени Албертини, притежател на Decluttered от Джени, която работи с самостоятелни и корпоративни клиенти. ; „ Това, което е планувано, е това, което кара хората да се усещат виновни. “

Служителите могат да се съберат в нарастване, с цел да се поддържат взаимно, до момента в който се разпалват, сподели тя.

Започнете с нареждане

Много професионални уредници оферират да сортират обекти от една и съща категория дружно. По този метод можете да видите какъв брой от всяка група имате и пуснете всевъзможни екстри. След като събрахме офис консумативи, може да откриете, че имате повече скоби или зареждащи шнурове, в сравнение с в миналото ще ви е нужно.

и с цялостната фотография Албертини сподели: „ Изведнъж можем да кажем:„ О, не разбрах, че продължих да закупувам спомагателни писалки, тъй като някои бяха в това чекмедже и някои бяха завършили в тази чаша, а някои бяха в тази комерсиална чанта на пода. “

етикетирайте една кутия „ другаде “ за продукти, които принадлежат в друга стая; Но ги разпространявайте по -късно, с цел да не се разсейвате, сподели Байер.

След като сортирате детайли в категории, по-късно преминете през всяка кутия, с цел да премахнете това, което не се нуждаете.

Справяне с купчини документи

Когато се сблъскате с маса от документи, помислете дали сте законно длъжни да запазите избрани файлове и по-късно попитайте: „ Кога за финален път сте употребявали този документ? “ Албертини сподели.

„ Имате ли нещо, което да се появи, за което знаете, че се нуждаете? Тя сподели.

baier предлага разделянето на документи на четири групи: Изпълнение на файлове, на които би трябвало да действате; седнали файлове, до които би трябвало да получите достъп редовно; спящи файлове, които би трябвало да запазите за всеки случай, само че можете да съхранявате дистанционно; И мъртви файлове, от които към този момент не се нуждаете.

„ Определете за какво пазите файловете, тъй като когато ви е ясно за какво запазвате нещо, това ви води до мястото, където би трябвало да отидете “, сподели Байер.

Със система за обявление на хартия, можете да го повторите годишно и би трябвало да отнеме единствено към 20 минути, той сподели. Сортирайте се в категории, след което намалете. Работете за къси периоди, с цел да предотвратите умората на решенията, сподели Албертини.

„ Ние в действителност се стремим да дедуплицираме детайли или да понижим броя, който имате, това в действителност не е толкоз специфичен “, сподели Албертини.

с презентации, Delete Drepe и запазете крайния артикул. Ако имате фотоси на събитие, изберете най -добрите две или три и изтрийте останалите. С имейла си се запитайте: „ Ще ми би трябвало ли още веднъж този имейл, с цел да свърша работата си? Ще обезпечи ли познания или мотивация за бъдеща работа? “ Ако отговорът е не, изтрийте го, сподели Албертини.

В някои имейл стратегии можете автоматизирано да изпращате поща от съответен клиент или екип в директория. Ако имате хиляди непрочетени имейли, можете да ги преместите в цифров списък в края на годината, сподели Браун.

Помислете, преди да купите

Един явен метод за понижаване на офис претрупването е да купувате по -малко неща. Може да е изкушаващо да купувате разделители или тави за чекмедже, с цел да се провеждат писалки и ножици. Но различен маршрут е да употребявате наново мукавен iPhone или кутии за приветствени карти.

„ Не е нужно да излизате и да получавате скъпи продукти “, сподели Браун. „ Нека намерим това, което към този момент имате в къщата и го използвайте вместо това. “

___

Споделете своите истории и въпроси за уелнес на работното място в [защитен имейл]. Следвайте AP да бъде добре покритие, фокусирайки се върху уелнес, фитнес, диета и психологично здраве на https://apnews.com/hub/be-well.